KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
1.AMAÇ
İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları doğrultusunda PRİME DİL tarafından işlenen kişisel verilerin saklanması, korunması, silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
2.KAPSAM
Bu politika; Öğrencileri, eski öğrencileri, web sitesi üyelerini, danışmanlık hizmeti alan kişileri, koçluk hizmeti alan kişileri, internet sitesi ziyaretçilerini, iletişim formu kullanıcılarını kapsamaktadır.
3.SAKLAMA İLKELERİ
PRİME DİL; Kişisel verileri hukuka uygun işler, amaca uygun şekilde kullanır, gereğinden fazla veri tutmaz, saklama süreleri sona erdiğinde verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir, gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygular.
4.SAKLAMA GEREKÇELERİ
Kişisel veriler aşağıdaki nedenlerle saklanabilir: Eğitim hizmetlerinin sunulması, öğrenci işlemlerinin yürütülmesi, ödeme ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, olası uyuşmazlıklarda delil oluşturulması, bilgi güvenliğinin sağlanması, yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
5.VERİ KATEGORİLERİ VE SAKLAMA SÜRELERİ
Üyelik ve Öğrenci Kayıtları (Ad Soyad, telefon, e-posta, adres, eğitim bilgileri) Üyeliğin sona ermesinden itibaren 10 yıl, Sipariş ve Ödeme Kayıtları (Sipariş bilgileri, fatura bilgileri, ödeme kayıtları) 10 yıl, Muhasebe ve Vergi Kayıtları (Faturalar, mali belgeler, muhasebe kayıtları) 10 yıl, Destek Talepleri ve Yazışmalar (E-posta kayıtları, destek talepleri, WhatsApp yazışmaları) 5 yıl, Seviye Tespit Sonuçları (Sınav sonuçları, yerleştirme kayıtları) 5 yıl, Koçluk ve Danışmanlık Kayıtları (Görüşme notları, takip kayıtları) 5 yıl, Ders Kayıtları (Video) (Zoom kayıtları, ders videoları, ders içi paylaşımlar) Eğitim programının bitiminden itibaren 10 yıl, Sistem ve Güvenlik Kayıtları (IP kayıtları, log kayıtları, sistem erişim kayıtları) 5 yıl, Çerez Kayıtları (Çerez tercih kayıtları) 1 yıl, Ticari Elektronik İleti İzin Kayıtları (İzin kayıtları, ret kayıtları) İznin sona ermesinden itibaren 3 yıl,
6.VERİLERİN SAKLANDIĞI ORTAMLAR
Veriler aşağıdaki ortamlarda saklanabilir: Web sunucuları, hosting altyapıları, bulut depolama sistemleri, Google Workspace, Google Drive, Gmail, Zoom sistemleri, muhasebe yazılımları, yerel bilgisayar sistemleri, yedekleme sistemleri
7.TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
PRİME DİL aşağıdaki tedbirleri uygulamayı hedefler: Güçlü parola politikaları, yetkilendirme sistemleri, güncel yazılım kullanımı, güvenlik duvarları, antivirüs sistemleri, düzenli yedekleme, erişim kayıtlarının tutulması, veri minimizasyonu prensibi
8.SİLME, YOK ETME VE ANONİMLEŞTİRME
Saklama süresi sona eren kişisel veriler; Silme, yok etme, anonim hale getirme yöntemlerinden uygun olanı kullanılarak imha edilir.
9.PERİYODİK İMHA
PRİME DİL tarafından kişisel veriler yılda en az bir kez gözden geçirilir. Saklama süresi sona eren veriler makul süre içerisinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
10.İLGİLİ KİŞİ TALEPLERİ
İlgili kişiler KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerini KVKK Başvuru Formu aracılığıyla iletebilirler.
11.YÜRÜRLÜK
İşbu Politika yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. PRİME DİL gerekli gördüğü durumlarda politikada değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
12.VERİ SORUMLUSU
Firma Ünvanı : PRİME DİL
Yetkili Kişi : MURAT YILMAZ
E-mail : [email protected]
Tel : 0 534 824 04 48
WhatsApp : 0 534 824 04 48
Belge Son Güncelleme Tarihi: v1.0 – 1.8.2026